Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи. Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.

Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. Разработайте инструкции и правила для каждой доски. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. Налаживает обмен данными между Trello и популярным сервисом заметок.

Обычно каждая карточка является отдельной задачей. Карточки можно перемещать между списками, дублировать, архивировать и безвозвратно удалять. Также при создании досок можно выбрать один из готовых шаблонов для различных направлений от управления командой до подготовки свадьбы. Важно поддерживать порядок и дисциплинированно подходить к внедрению данного инструмента. У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS).

Может смотреть и редактировать карточки, настраивать права доступа к доскам. Подходит для сотрудников, задействованных в проекте. Также для создания досок удобно использовать готовые шаблоны. Можно выбрать подходящий вариант и не тратить время на оформление.

А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить. Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками. Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений.

Все функции из статьи доступны на бесплатном тарифе — сейчас оплатить подписку с российской карты не получается. Еще есть проблемы при регистрации — для первого доступа нужен VPN. Сервис может оправлять уведомления на рабочий стол или электронную почту, для этого достаточно зайти в «Настройки» и выбрать раздел «Уведомления». Из минусов – расширение платное, от 10 долларов в месяц. Ограничения для бесплатного тарифа сохраняются — до 200 команд и операций в месяц.

Горячие Клавиши В Trello

Перетаскивая их между днями на календаре («Меню» → «Улучшения» → Calendar → «Добавить»), можно быстро менять назначенные сроки задач. Чтобы настроить доску, в правом верхнем углу экрана нажмите «Меню». Если на доске открыть меню и вбить в поиск карточек символ ($), то над каждым столбцом появится количество карточек в нем. Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой.

Trello подойдет небольшому отделу продаж для того, чтобы собирать данные о клиентах в карточках. И перемещать их между колонками, которые обозначают этап сделки. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники.

Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email трелоо участника или скопируйте ссылку-приглашение. Обычно мы создаём карточки при помощи кнопки «Добавить ещё одну карточку» или через меню доски «Добавить карточку».

10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился.

Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Описание всех трех тарифов и цены можно посмотреть здесь. Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно. Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты. Также есть возможность войти в Trello с помощью аккаунта Google, Microsoft или Apple.

Тарифные Планы Trello

Это цветные маркеры, которые помогают ориентироваться среди карточек. Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты. Во время установки метке присваивают название. Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек. Техническая поддержка будет управлять карточками — перемещать их между колонками, а сотрудники, которым нужна информация о ходе работы, следить за процессом исправления багов. Облачный сервис управления проектами по принципам Agile.

• Для этого в каждой карточке появится вкладка Time c кнопками старта таймера.
• В «Трелло» можно отслеживать ситуацию с задачами в режиме реального времени.
• Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах.
• Он представляет собой инструмент для управления проектами в различных нишах — коммерческими, творческими, социальными.
• Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

Но есть и другой способ, позволяющий создать элемент не только в конце или начале доски, но и в любом месте списка. Для этого нужно всего лишь сделать двойной клик в промежутке между двумя карточками, куда вы хотите вставить новую. Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды.

При наличии большого количества задач, не требующих детализации и являющихся декомпозицией некой крупной задачи, то не рекомендуется создавать много отдельных карточек. Доски, списки и карточки могут называться как угодно в зависимости от целей и задач. Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы.

А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку. Команды в Trello могут быть публичными и приватными.

Позволяет отображать карточки в календарном виде, на временной шкале, в виде почасового расписания. Удобно, что назначить задаче конкретную дату и время можно простым перетаскиванием.Еще одна полезная функция — возможность создавать повторяющиеся задачи. Trello поддерживает функцию drag-and-drop для различных элементов, и, используя это, можно заметно ускорить работу с карточками. Ссылки, изображения, файлы — при перетаскивании на карточку всё это сразу же добавится к ней. 💡 Бесплатная версия не ограничена по времени.

В проектном управлении важны сроки выполнения задач. Для каждой карточки можно настроить дедлайн, который отображается в ней при просмотре списка, и установить напоминание. Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение.

Справа есть меню для выбора действий, добавления улучшений и автоматизации. Сейчас все пользователи Trello могут добавлять улучшения без ограничений. Выбрать ответственных за задачу лиц можно из тех, кто приглашён на доску по ссылке или через e-mail (кнопка «Поделиться» в правой верхней части доски).

Можно выделить несколько карточек в любых списках и переименовать, переместить, пометить ярлыками, отправить в архив или удалить сразу все. Чтобы сослаться на карточку, скопируйте её ссылку через меню «Поделиться», затем откройте вторую карточку, нажмите кнопку «Вложение» и вставьте ссылку туда. Теперь в разделе вложения появится превью и можно будет в один клик перейти к соответствующему элементу.

В большинстве случаев вполне достаточно бесплатного функционала. К карточкам прикрепляются различные материалы, которые загружаются с компьютера, планшета, смартфона, из облачного хранилища, либо по ссылке. Для удобства восприятия категорий на карточки https://deveducation.com/ добавляются метки различных цветов. В Трелло есть режим для дальтоников, при включении которого помимо цвета меток появляются различные паттерны. Также в Трелло можно создавать общедоступные страницы со структурированным набором полезной информации.

Trello — это достаточно продвинутая программа, которая может очень сильно помочь, как в организации личной жизни, так и в управлении проектом. Если вы дочитали до конца, и так и не поставили это приложение, то советую вам сделать это прямо сейчас, возможно оно изменит вашу жизнь, как оно изменило мою. Если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.